هل تجد نفسك دائما بين عشرات المهام اليومية ولا تعرف من وين تبدأ ومن ين تنتهي ؟

أفضل طريقة فعالة وضبطت معي شخصياً في توزيع الأولوية للمهام اليوميه خاصة إذا كنت شخص تلاقي نفسك يومياً بين عشرات المهام وتوصل لمرحلة ما تعرف في ايش تبدأ ومين الي تأجلها وفي ايش تنتهي ومين الي مهم تخلصها

ايزنهاور Eisenhower Matrix  أحد أفضل طرق توزيع الأولوية للمهام اليومية

ايزنهاور ماتركس

ايزنهاور ماتركس

 

ايزنهاور ماتركس هي أحد أفضل وأكثر الطرق فعالة لتحديد أولويات المهام اليومية تساعدك على الإنجاز والتركيز على المهم وراح أشرحها لك بشكل مختصر بهذه التدوينة 

فكرة ايزنهاور ماتركس ببساطة هو تقسيم المهام اليومية عندك إلى أربع أقسام وهي كالتالي

1- Do First – نفذها الأن

2- Schedule – جدولها

3- Delegate – أندبها لشخص أخر

4- Don’t Do – لا تفعلها

وأبشرحها وحده وحده و متى تحط المهمه في كل قسم

و نبدأ بأهم قسم وهو القسم الأول

1- Do First – نفذها الأن

– تضع المهمة هنا اذا كانت
١- ضرورية  ٢- عاجلة

تؤثر بشكل مباشر بعملك بحياتك المهنية وهكذا، وشيء لابد من تنفيذه اليوم أو غداً بحد أقصى، إذا تحقق هذا الشرطين في المهمة ف تضعها في القائمة الأولى ونفذها دون انتظار.

2-  Schedule – جدولها

– تضع المهمة هنا اذا كانت
١- ضرورية  ٢- غير عاجلة

وهنا تقدر تجدولها وتضعها في التقويم الخاص بك بحسب التاريخ التسليم الخاص فيها أو إبدأ فيها بعد ما تنتهي من المهام بالقائمه الأولى.

٣- Delegate – أندبها لشخص أخر

– تضع المهمة هنا اذا كانت
١- غير ضرورية  ٢- عاجلة

وهنا يفضل لو تستطيع إسناد المهمه لشخص أخر يقوم بها فري لانسر مثلا لو كانت شيء يتعلق بعمل خاص بك أو صديق بمكان عملك يستطيع فعلها او اذا كانت مالها علاقة بالعمل ف يصير مثلا اخوك ابنك زوجتك الخ.

٤- Don’t Do – لا تفعلها

– تضع المهمة هنا اذا كانت
١- غير ضرورية  ٢- غير عاجلة

ولما نقول لا تفعلها مو يعني تسحب عليها للأبد لا بس لا تفعلها اليوم لا تخليها تزاحم مهامك الكثيره اليوم أجلها إلى وقت يكون لها فراغ ومتسع فهو شيء غير ضروري وغير مهم.

أتبع هذه الخطوات كل مرة تجد نفسك بين عشرات المهام اليوميه وبإذن الله راح يزيد إنتاجك وإنجازك

ونصيحة جانبيه المهام الي تأخذ وقت أقل من 5 دقائق إنهيها مباشرة وشيلها من قائمة المهام ،، تخلص منها .

وبكذا تكون سهلت على نفسك إنجاز المهام اليوميه ومع الممارسه راح تصير تلقائيا تتعامل مع المهام بهذا الشكل

وللمزيد عن ايزنهاور ماتركس

http://xd7.me/45

وإلى هنا يا أحبتي بالله وصلنا لنهاية هذا المقال الخفيف اللطيف وأتمنى من الله إني وفقت بتقديم هذه المعلومة لكم بأبسط ما يكون وبإذن الله يوجد العديد من الشروحات والمقالات لعدة مواضيع أخرى ،

أتمنى منك دعمي بنشر رابط هذا المقال ولكي تفيد غيرك .

سبحانك اللهم وبحمدك , أشهد أن لا إله إلا أنت , أستغفرك وأتوب إليك ..